ІЕД шукає підрядників на надання поліграфічних послуг в Києві

Запит на пропозиції № 45/12/03/2026

на надання поліграфічних послуг у місті Київ

Інститут економічних досліджень та політичних консультацій (ІЕД) шукає надійних партнерів для надання якісних поліграфічних послуг у місті Києві. До участі запрошуються компанії, агенції та фізичні особи — підприємці України, які можуть забезпечити відповідний рівень послуг.

Закупівля має рамковий характер і здійснюється для покриття загальних потреб ІЕД, а також потреб у межах окремих проєктів.

Замовник не гарантує мінімального обсягу замовлень. Послуги надаватимуться за потреби протягом строку дії договору на підставі окремих запитів.

Технічне завдання / вимоги до послуг

ІЕД шукає виконавців, здатних забезпечити професійну верстку та виготовлення макетів, а також якісний друк продукції:

• кольорових брошур (до 48 сторінок, кріплення – скоба або клей);
• багатосторінкових документів (48+ сторінок, кріплення – клей);
• книг (термобіндер, тверда/м’яка обкладинка, ламінація за потреби);
• плакатів форматів А0, А1, А2 та А3 (кольорові, глянцеві);
• буклетів формату А4 (1–2 згини, кольоровий друк);
• іншої подібної поліграфічної продукції.

Вимоги до строків виконання робіт

Виконавець має забезпечити дотримання таких строків виконання поліграфічних послуг:

• Друк брошур, буклетів, багатосторінкових документів — 3–7 робочих днів після погодження фінального макету.
• Друк постерів, банерів та плакатів (А0–А3) — 1–3 робочі дні.
• Верстка та підготовка макетів — 2–10 робочих днів залежно від обсягу та складності.
• Надання ISBN, УДК та авторського знаку — до 5 робочих днів після отримання необхідних матеріалів.

Виконавець може запропонувати скорочені строки як додаткову перевагу.

Вимоги щодо доставки готової поліграфічної продукції

Виконавець має забезпечити:

• доставку всієї готової продукції до офісу ІЕД за адресою: м. Київ, вул. Рейтарська 8/5-А;
• включення вартості доставки до комерційної пропозиції або чітке зазначення її окремим пунктом;
• терміни доставки — 1–2 робочі дні після виготовлення накладу;
• належну упаковку, що виключає пошкодження продукції;
• перевиготовлення та повторну доставку за рахунок Виконавця у разі виявлення браку чи пошкодження.

Для участі в конкурсі необхідно надати:

1. Комерційну пропозицію у гривнях, що включає розрахунок вартості на прикладах:

Приклад розрахунку вартості брошури:

• Формат: 210×297 мм
• Блок: 36 сторінок, кольоровість 4+4, папір офсетний 80 г
• Обкладинка: кольоровість 4+4, матова ламінація 1+0, папір крейдований 300 г.
• Кріплення: скоба
• Наклад: 170 примірників
• Роботи: верстка двох макетів двома мовами, друк брошури, доставка в офіс

Приклад розрахунку вартості книги:

• Формат: 130×200 мм
• Блок: 220 сторінок, кольоровість 4+4, папір офсетний 120 г
• Обкладинка: кольоровість 4+0, матова ламінація 1+0, папір крейдований 300 г
• Кріплення: термобіндер
• Роботи: виготовлення оригінал макету, друк книги, доставка в офіс
• Додаткові вимоги:
  • надання ISBN, УДК та авторського знаку;
  • забезпечення обов’язкової розсилки 10 примірників кожного накладу згідно з Постановою КМУ (розсилку здійснює виконавець).

2. Контактні дані відповідальної особи, уповноваженої відповідати на запитання щодо конкурсної пропозиції.

3. Свідоцтво/виписку про реєстрацію юридичної особи або ФОП із відповідними КВЕД

4. Документи, що підтверджують досвід: рекомендації, портфоліо, приклади робіт тощо.

5. За потреби — надати зразки раніше надрукованої паперової продукції (книги, брошури, буклети) для перевірки якості друку.

Подання документів

Усі матеріали надсилаються в електронному вигляді на адресу:
tender@ier.kyiv.ua

Тема листа: «Конкурсна пропозиція на поліграфічні послуги»

Критерії відбору постачальника:

• професійний досвід;
• вартість послуг і строки виконання;
• додаткові переваги виконавця.

Строки проведення конкурсу:

• прийом пропозицій — до 25 березня 2026 року;
• результати закупівлі будуть оголошені сайті ІЕД після завершення розгляду пропозицій. Орієнтовна дата — 06 квітня 2026 року.