Публікуємо відповіді за запитання в рамках грантового конкурсу «Навчайся. Дій. Відбудовуй. Грантова підтримка освітніх ініціатив для молоді»

18 травня ІЕД провів інформаційну сесію в рамках першої хвилі грантового конкурсу «Навчайся. Дій. Відбудовуй. Грантова підтримка освітніх ініціатив для молоді». Нижче публікуємо відповіді на запитання, що надійшли нам протягом інфосесії, а також на електронну пошту. Нагадуємо, що конкурс триває до 12 червня 2026 року. Умови отримання гранту – за посиланням: https://ier.am.com.ua/advertisement/konkurs-grantiv-dlya-ogs-navchajsya-dij-vidbudovuj-grantova-pidtrymka-osvitnih-inicziatyv-dlya-molodi/

Посилання на відеозапис: https://www.youtube.com/watch?v=CxkHhUqapGM

Формулювання запитань, орфографія та стилістика збережені відповідно до першоджерела.

1. Які вимоги до цільових показників та географічного охоплення проєктів

Окремі вимоги щодо кількісних та якісних цільових показників проєктів не встановлені.

Географічне охоплення проєктів визначено умовами оголошення про конкурс та включає такі області: Дніпропетровську, Запорізьку, Київську, Миколаївську, Одеську, Сумську, Харківську, Херсонську та Чернігівську області.

2. Якщо ГО немає проєктів, реалізованих за рахунок донорських коштів, проте займається діяльність спрямованою на підтримку дітей і молоді за рахунок власного фінансування та благодійних внесків чи має вона шанс отримати фінансування в даному проєкті? Чи, можливо, краще подаватись умовно як “підрядник” з іншою ГО, яка має досвід з донорами?

Так, організація може подавати заявку на участь у конкурсі. Водночас варто враховувати, що одним із критеріїв оцінювання є досвід роботи з молоддю або у сфері освіти. За наявності відповідного досвіду його необхідно описати та надати відповідне підтвердження у передбачених конкурсною документацією матеріалах.

3. Особливості фінансування

Кошти гранту (цільової безповоротної фінансової допомоги) надаватимуться Вашій організації авансом.

Для цілей проєкту має використовуватись окремий розрахунковий рахунок із нульовим балансом на дату отримання першого траншу, за яким протягом часу реалізації Проєкту здійснюватиметься рух коштів виключно за цим Грантом та щомісячно до 2 числа кожного місяця надавати банківські виписки для підтвердження фактично профінансованих витрат за попередній календарний місяць.

Заборонено зберігати кошти Гранту на депозитних рахунках (рахунках з нарахуванням відсотків).

Транші надаються щомісячно, відповідно до затвердженого Прогнозу витрат.

ІЕД залишає за собою право призупинити перерахування чергового траншу у разі, якщо Грантоотримувач на дату подання запиту підтвердив фактичне використання менш ніж 70 % суми останнього отриманого траншу та 100 % усіх попередніх траншів. Перерахування призупиненого траншу здійснюється після того, як Грантоотримувач документально підтвердить використання не менше ніж 70 % останнього отриманого траншу та повне використання всіх попередніх траншів.

Останній транш, у розмірі 10% від загальної суми гранту, перераховується в період дії Угоди не пізніше 10 банківських днів після повного звітування за проєктом та затвердження фінальних аналітичного та фінансового звіту ІЕД.

Фінансовий звіт супроводжується деталізованою інформацією щодо використання коштів гранту та копіями первинної документації по витратах.

4. Чи може громадська організація, яка створена в 2026 році брати участь в конкурсі? ГО створили педагоги закладу професійної освіти, які мають значний педагогічний досвід та досвід участі в грантових проєктах

Ні, “До участі у конкурсі запрошуються неприбуткові організації громадянського суспільства, що зареєстровані в Україні не менше одного року станом на дату подання грантової заявки та мають відповідну ознаку неприбутковості (0032, 0036, 0038 або 0039). Пріоритет надається організаціям, які працюють, зареєстровані та здійснюють діяльність у визначених регіонах конкурсу. “

5. Після реалізації проекту розглядается чи продовження?

Ні, продовження не передбачається. Конкурс для молоді реалізується в межах однієї хвилі грантового конкурсу.

6. 1) Чи входить місто Київ до охоплення Київської області. 2) Чи допускається витрати на партнерів за кордоном для супервізії псхиологів (Угорська психологічна асоціація)

1. Так, місто Київ входить до цільового географічного охоплення конкурсу.

2. Для надання відповіді це питання потребує додаткового уточнення, зокрема щодо порядку здійснення розрахунків, ролі партнерів у проєкті та інших деталей співпраці.

7. Напрямки допустимих витрат в рамках грантового конкурсу

Дозволені витрати – документально підтверджені видатки, які необхідні виключно для виконання Проєкту і погоджені та фінансуються Інституом у межах затвердженого Бюджету Проєкту. Інститут не підтримує покриття непрямих витрат; всі витрати повинні бути безпосередньо пов’язані з реалізацією проєкту і конкретизовані по виду витрат і сумі. Не допускається включення до бюджету проєкту непередбачених витрат. Можна включати до бюджету проєкту будь-які витрати, які можна буде ідентифікувати, і ви зможете довести, що ці витрати були спрямовані саме на виконання цього проєкту.

Більш детально – Додаток Д.  уважно вивчайте  Рекомендації по складанню бюджету.

8. Чи дозволено проведення фестивалю в Хмельницькій обл.

Можна як частину проєкту – з-поміж інших заходів.

9. Чи можна подати проєкт: тренування молоді у великий теніс

Реалізація спортивних активностей допускається. Водночас необхідно враховувати бюджетні обмеження, визначені в Інструкції до конкурсу (Додаток D).

10. В аплікаційній формі потрібно подати інформацію про залучених фахівців. Тобто ми повинні на етапі подання заявки чітко знати хто буде залучений поіменно, чи можна прописати кваліфікаційні вимоги до фахівця

Бажано на етапі подання заявки зазначати інформацію про залучених фахівців із визначенням конкретних кандидатур. Водночас, якщо на момент подання заявки склад команди ще не визначено, допускається зазначення кваліфікаційних вимог до відповідних фахівців із урахуванням вимог, наведених в Інструкції (розділ «Рекомендації щодо складання бюджету»).

Також звертаємо увагу, що грантоотримувач зобов’язаний отримати попередній письмовий дозвіл ІЕД на придбання товарів, робіт чи послуг у випадку, якщо їх вартість у одного постачальника перевищує встановлені граничні суми:

• 150 000,00 грн — для проведення тендерної процедури;
• 30 000,00 грн — для проведення конкурсу цінових пропозицій.

Детальні вимоги наведено в Додатку D, зокрема в розділі «Рекомендації щодо складання бюджету».

11. Ми є освітньою організацією, зареєстрованою в Англії в 2023 р. та Україні в 2025р. Активно ведемо проекти з 2022р . Проте наша українська ГО була створена лише в 2025р і немає історії втілення проектів. Чи можемо подавати заявку на конкурс?

Відповідно до умов конкурсу, до участі запрошуються неприбуткові організації громадянського суспільства, які зареєстровані в Україні не менше одного року станом на дату подання грантової заявки. Також звертаємо увагу, що однією з обов’язкових вимог є наявність досвіду роботи з молоддю.

12. Умовами конкурсу передбачена підтримка організацій громадянського суспільства, які впроваджують програми неформальної освіти для молоді в таких регіонах: Дніпропетровська, Запорізька, Київська, Миколаївська, Одеська, Сумська, Харківська, Херсонська та Чернігівська області. Наша організація є мережевою, через своїх членів і партнерів діє у різних регіонах країни, у т.ч. вищезазначених. Разом з тим хочемо уточнити наступне. 1. Ми плануємо організувати навчальний офлайн захід для молоді, у т.ч. з вищезазначених регіонів. Але з огляду на безпекову ситуацію хочемо провести його на заході України (скоріш за все у Львові). Чи допустимо це? Тобто, чи можливе проведення заходів не на території пріоритетних для конкурсу областей, але в інших місцях, але для молоді із цих (пріоритетних для конкурсу) регіонів? 2. Якщо це прийнятно, то чи можемо ми на наш навчальний захід запросити молодих людей не тільки із зазначених у конкурсі регіонів, але і з інших областей України? Вважаємо, що такий підхід буде корисним для тієї ж таки молоді з цільових регіонів конкурсу, адже це допоможе налагодити горизонтальні зв’язки, сприятиме мережуванню, обміну досвідом, культурному та іншому взаємозбагаченню.

Так, проведення заходів поза межами визначених конкурсом регіонів допускається, зокрема на інших територіях України (наприклад, у західних областях), за умови, що цільовою аудиторією залишатиметься молодь із пріоритетних регіонів, визначених умовами конкурсу.

Також участь у заходах може бути відкрита для молоді з інших областей України. Водночас пріоритет у межах проєкту має надаватися молоді з регіонів, визначених оголошенням конкурсу. Усі заходи та програми мають бути орієнтовані насамперед на потреби цільових регіонів та спрямовані на підтримку саме цієї цільової групи.

13. Чи можуть партнерки ГО “Наш дім МПОТГ” Миколаївщина податись на конкурс з нашою ГО “Горлиця Корчеська” Рівненщини? Оскільки налагоджена співпраця за напрямком молодіжної політики?

Так, подання заявки у партнерстві допускається. Водночас правові відносини в межах грантового конкурсу можуть бути оформлені лише з однією організацією, яка виступатиме основним аплікантом. Інша організація може бути залучена до реалізації проєкту як партнер.

14. Чи можуть брати участь комунальні установи?

Ні. До участі у конкурсі запрошуються неприбуткові організації громадянського суспільства, що зареєстровані в Україні не менше одного року станом на дату подання грантової заявки та мають відповідну ознаку неприбутковості (0032, 0036, 0038 або 0039). Пріоритет надається організаціям, які працюють, зареєстровані та здійснюють діяльність у визначених регіонах конкурсу.

15. Яка кількість учасників (бенефіціарів) повинна бути в проекті. Чи повинні вони бути унікальними?

Окремих вимог щодо кількості та унікальності учасників (бенефіціарів) не встановлено. Під час планування проєкту заявник самостійно визначає відповідні показники з урахуванням потреб та викликів регіону реалізації проєкту, запланованого бюджету та організаційної спроможності.

16. Чи може ГО, яка зареєстрована в 2026 році, але має досвід участі в грантових програмах та складається з педагогів із значним досвідом роботи взяти участь в конкурсі?

Ні, не може. До участі у конкурсі запрошуються неприбуткові організації громадянського суспільства, що зареєстровані в Україні не менше одного року станом на дату подання грантової заявки та мають відповідну ознаку неприбутковості (0032, 0036, 0038 або 0039). Пріоритет надається організаціям, які працюють, зареєстровані та здійснюють діяльність у визначених регіонах конкурсу.

17. Якщо ГО має статус всеукраїнської організації , то чи може така ГО подаватися на даний конкурс. Чи потрібно в такому разі додати меморандум про співпрацю

Так, громадська організація зі статусом всеукраїнської може брати участь у конкурсі за умови реалізації проєкту в регіонах, визначених умовами оголошення.

Наявність меморандумів про співпрацю вітається.

18. Не відкриваються додатки

Просимо звернутись  з цього приводу на зазначену в оголошенні пошту reu@ier.kyiv.ua

19. Цікавлять прийнятні та неприйнятні витрати

Дозволені витрати – документально підтверджені видатки, які необхідні виключно для виконання Проєкту і погоджені та фінансуються Інституом у межах затвердженого Бюджету Проєкту. Інститут не підтримує покриття непрямих витрат; всі витрати повинні бути безпосередньо пов’язані з реалізацією проєкту і конкретизовані по виду витрат і сумі. Не допускається включення до бюджету проєкту непередбачених витрат. Можна включати до бюджету проєкту будь-які витрати, які можна буде ідентифікувати, і ви зможете довести, що ці витрати були спрямовані саме на виконання цього проєкту.

До неприйнятних ІЕД відносить наступні види витрат:

Витрати на діяльність, яка виходить за рамки затверджених завдань і цілей проєкту або бюджету гранту (наприклад, витрати на персонал, не задіяний у проєкті).

Підготовчі витрати, тобто витрати, понесені до підписання Грантової угоди, витрати на підготовку заявки на фінансування.

• Представницькі витрати, витрати на розваги; витрати на соціальну діяльність; витрати на проведення церемоній і витрати, що відносяться до них, включаючи харчування, проживання, транспортні витрати, оренда, і подарунки.
• Внески і пожертви фізичним і юридичним особам.
• Подарунки, премії на основі ефективності виконання проєкту, що включаються до витрат на персонал, чайові, штрафи, придбання алкогольних і тютюнових виробів.
• Витрати на кампанії по фандрейзингу, включаючи витрати на проведення фандрейзингових кампаній і кампаній по залученню коштів.
• Борги та виплати, пов’язані зі збитками чи боргами (відсотки).
• Резерв на покриття можливих втрат або майбутньої заборгованості.
• Витрати, заявлені грантооотримувачами і профінансовані іншим проєктом або програмою, які отримують грант Європейського Союзу (в тому числі через Європейський фонд розвитку).
• Придбання нерухомої власності (земля, будівлі).
• Амортизаційні витрати або витрати на плату за використання обладнання або приміщення, придбаних на кошти цього або попередніх грантів ІЕД.
• Вклад у натуральній формі (крім роботи (послуг) волонтерів).
• Податок на прибуток.
• Кредити і позики на користь третіх осіб.
• Штрафи, пені;
• Витрати на оплату діяльності контрагентів, що спричинені війною (резиденти російської федерації/республіки білорусь, підсанкційні особи, ФОП з тимчасово окупованих територій);
• Витрати на заробітну плату співробітників органів влади України.

Більш детально – Додаток Д.  уважно вивчайте  Рекомендації по складанню бюджету.

20. Чи можна залучати для реалізації проєктів заклади освіти

Так, заклади освіти можуть бути залучені до реалізації проєктів як партнери або бенефіціари.

21. Чи можемо працювати лише з 1 напрямком у грантовій заявці: “програми творчого самовираження” чи потрібно охоплювати декілька?

Так, у межах грантової заявки можна передбачити реалізацію проєкту за одним напрямом. Вибір одного або декількох напрямів не впливає на критерії оцінювання проєктів — усі заявки оцінюватимуться за однаковими критеріями.

22. Чи є регіональна особливість щодо гранту?

Мета конкурсу  – підтримати організації громадянського суспільства (ОГС), які впроваджують програми неформальної освіти для молоді в таких регіонах: Дніпропетровська, Запорізька, Київська, Миколаївська, Одеська, Сумська, Харківська, Херсонська та Чернігівська області.

23. Чи є перевагою для заявки віддалені/гірські райони

Західні області  не є пріоритетом конкурсу.

24. Що робити якщо через важливі обставини пропустила, онлайн зустріч?

Після завершення заходу всім зареєстрованим учасникам буде надіслано презентаційні матеріали та посилання на запис зустрічі. Також запис заходу буде доступний для подальшого перегляду  на YouTube-каналі ІЕД.

25. Чи може бути цей проєкт продовженням ініціативи з занять Робототехніки? Необхідне масштабування, закупівля додаткового обладнання для забезпечення всіх бажаючих.

Проєкт не може розглядатися як продовження раніше реалізованої ініціативи. Водночас ви можете подати заявку на загальних умовах та взяти участь у конкурсі на конкурентних засадах з іншими учасниками. Також звертаємо увагу, що витрати на закупівлю обладнання не можуть перевищувати 10% від загальної суми бюджету проєкту.

26. Які пріоритетні напрямки будуть підтримані? Які оплати тренерам в день є прийнятними?

Пріоритетні напрями конкурсу визначені в Оголошенні про конкурс.

Щодо розміру оплати праці тренерів, витрати мають бути обґрунтованими, економічно доцільними та відповідати ринковому рівню оплати за аналогічні послуги. Конкретні ставки визначаються заявником з урахуванням змісту та обсягу роботи, а також вимог бюджету проєкту.

27. Чи є можливість в рамках цього гранту надавати субгранти на реалізацію ідей учасників проєкту? Мається на увазі, що буде прописана навчальна програма і як результат отримання фінансування для початку реалізації ідей.

Ні, субгрантинг не дозволенний.

28. Чи можливе: Надання допомоги для українських біженців у Молдові з боку українських учбових закладів, розташованих у Кишиніві. Підвищення кваліфікації фахівців (моряків, портових працівників та т.д.) на території Молдови. Також розміщення українських учбових закладів у Молдові.

Ні, неможливо.

29. Чи можна подаватися з форумами (як одноразовою подією)

Так, це допускається. Водночас форум може бути складовою частиною проєкту та одним із заходів, об’єднаних спільною метою та логікою реалізації проєкту.

30. Прошу повідомити, чи може бути розглянута освітня ініціатива, яка подана від заявника із західних регіонів, але при цьому цільовою аудиторію буде молодь, яка приїхала із заявлених в меті конкурсу регіонів та проживає, навчається в західних?

Ні, така ініціатива не може бути розглянута. Проєкт має бути орієнтований на молодь, яка проживає та/або навчається у регіонах, визначених умовами конкурсу, а саме: Дніпропетровській, Запорізькій, Київській, Миколаївській, Одеській, Сумській, Харківській, Херсонській та Чернігівській областях.

31. Молодь це який вік ?

У межах проєкту до категорії молоді відносяться особи віком від 16 до 35 років включно.

32. Чи можуть бути підтримані проєкти професійної освіти молоді ВПО з метою їх соціальної адаптації у громадах?

Так, можуть в областях, які прописані в Оголошенні.

33. Вітаю. Підкажіть, будь ласка, освітні заходи, які проводитиме ІЕД для організацій-грантоотримувачів, відбуватимуться онлайн, офлайн чи у змішаному форматі?

Освітні заходи для грантоотримувачів проводитимуться в онлайн-форматі.

34. Скільки загалом переможців?

Очікується визначення 8 переможців за результатами конкурсу.

35. Чи можна подавати проєкт у співпраці двох громад

Так.

36. Чи є пріоритизація формату проведення заходів офлайн чи онлайн формат?

Пріоритету щодо формату проведення заходів немає.

37. Чи потрібно співфінансування проєкту?

Ні, не потрібно.

38. Чи можливо проведення освітніх таборів для молоді? Або виїздні заходи , обмін досвідом по Україні

Так, такі заходи можливі за умови їх реалізації в межах визначених конкурсом областей.

39. Чи може бути оплачена оренда приміщення для заходів в рамках проєкту?

 Так, витрати на оренду приміщення для проведення заходів допускаються та можуть бути включені до бюджету відповідно до Рекомендацій зі складання бюджету.

40. Чи можливо в рамках проєкту запланувати ремонтні роботи в просторі, на базі якого буде здійснюватись діяльність

Ні, витрати на проведення ремонтних робіт не підтримуються

41. Підкажіть чи може Голова організації бути керівником проєкту?
    Так, може.
42. Чи допускаються подарунки для переможців спортивних змагань?

Ні, витрати на подарунки не є прийнятними

43. Чи можна передбачити виплату стипендій молоді в межах короткострокового стажування?

Ні, такі витрати не передбачені умовами конкурсу.

44. Чи може входити до бюджету заробітна плата співробітників, які працюватимуть над реалізацією проєкту?

Так, оплата праці співробітників організації, залучених до реалізації проєкту, може бути включена до першого розділу бюджету згідно з Рекомендаціями зі складання бюджету.

45. Фахівці залучені ФОП в статті бюджету якій вказувати? Психологи, фасилітатори.

Оплата послуг фізичних осіб-підприємців відображається у 5 розділі бюджету. Виплати за цивільно-правовими договорами (ЦПХ) відносяться до 1 розділу бюджету.

46. Уточнююче питання: чи можна за договором ФОП?

Так, залучення ФОП можливе, однак у команді проєкту також мають бути співробітники громадської організації, які можуть бути задіяні частково.

47. Чи можна залучати експертів за договором ЦПХ?

Так, залучення за договорами ЦПХ допускається.

48. Чи достатньо , якщо тільки керівник проєкту буде в штаті?

Так, це допускається.