Вебінар-інструкція: як отримати до 930 тис. грн гранту в межах проєкту «Моніторинг публічних інвестицій»

13 березня представники Інституту економічних досліджень та політичних консультацій та ГО «Технології Прогресу» провели вебінар-презентацію нового грантового конкурсу «Моніторинг публічних інвестицій», що триває за фінансової підтримки Європейського Союзу та який спрямований на відстеження реалізації інвестиційних проєктів соціальної інфраструктури на місцях.

10 громадських організацій, які переможуть у конкурсі, отримають гранти для проведення моніторингу публічних інвестиційних проєктів (ПІП) по всій Україні.

«Без залучення громадськості зробити ефективну реформу публічних інвестицій або відбудову неможливо. Тому ми запускаємо грантовий конкурс, який має підвищити ефективність системи управління публічними інвестиціями на місцях через залучення організацій громадянського суспільства», — повідомила провідна експертка та проєктна менеджерка ІЕД Олександра Бетлій.

Моніторинг стосується ПІП, що відносяться до соціальної інфраструктури та включені до єдиного проєктного портфеля (ЄПП) держави та/або громади в усіх областях.

«Ми плануємо розвивати портал BRP.org.ua як частину екосистеми DREAM, яка відповідає за громадський моніторинг і громадську участь у процесах відновлення. Дуже сподіваємося, що через якийсь час ця участь стане обов’язковою і питання скарг, пропозицій і обговорень, які надходитимуть через портал, будуть вже не лише до відома замовника, а обов’язкові для реагування», — розповів співзасновник ГО «Технології прогресу» Максим Нефьодов.

Розмір кожного гранту складатиме від 800 тисяч до 930 тисяч гривень, а триватиме проєкт рівно вісім місяців — з 15 квітня по 15 грудня.

Кінцевий термін подачі заявок – 27 березня до 14:00. ​

Документи для заповнення та подачі на грант:

• Методологія
• Додаток А. Аплікаційна форма
• Додаток Б. Бюджет проєкту (таблиця до заповнення)
• Додаток С. Інструкції до конкурсу
• Call_for_subgrants_March2026.docx

Ось основні тези вебінару.

Які об’єкти потрібно моніторити

• Заклади освіти (дошкільні заклади, школи, ПТНЗ, заклади вищої освіти).
• Заклади системи охорони здоров’я (первинні та спеціалізовані заклади догляду).
• Заклади культури (бібліотеки, театри, музеї тощо).
• Житлові будинки.
• Будівлі адміністративного призначення (приміщення ОМС, ЦНАПи тощо).

ВАЖЛИВО: Моніторинг НЕ стосується критичної інфраструктури (енергетики, доріг, мостів).

Основні завдання грантистів

• Оцінити стан реформи публічних інвестицій: яким чином реформа впроваджується в обраних громадах.
• Відстежувати публічні інвестиційні проєкти
• Вносити інформацію на Big Recovery Portal.
• Проактивно комунікувати результати моніторингів у громадах.

Географія моніторингу

• У заявці вкажіть усі області та громади, де ви готові працювати, тоді як конкретні об’єкти для моніторингу будуть узгоджуватися з організаторами вже після перемоги у конкурсі.
• Зазначайте кілька регіонів, щоб збільшити шанси на перемогу в конкурсі.
• Плануйте взяти в роботу щонайменше 10 інвестиційних проєктів.
• Орієнтуйтеся на проєкти з бюджетом понад 10 млн грн.

Кваліфікаційні вимоги до учасників

• ​Офіційна реєстрація більше 6 місяців тому.
• Офіційно підтверджений статус неприбутковості.
• Діяльність на регіональному рівні.
• Мінімум два власних канали комунікації (сайт, соціальні мережі).

Процес моніторингу

• Моніторинг поєднує кабінетне дослідження через DREAM із щонайменше двома виїздами на об’єкти.
• Моніторинг публічних інвестиційних проєктів проводиться відповідно до ухваленої ІЕД методології.
• Заповнюйте паспорт ПІП на старті і додавайте висновок наприкінці проєкту, а також заповнюйте анкету трекінгу впровадження для відстеження прогресу від ініціювання до завершення (закупівлі, безбар’єрність, енергоефективність тощо).​
• Звертайте особливу увагу на доцільність проєкту для громади ще на етапі підготовки, а не лише на аналіз тендерних закупівель.
• Фіксуйте результати на оновленому порталі BRP, де замість довгих текстових звітів можна буде заповнювати конкретні поля.
• Будуйте партнерські стосунки з місцевою владою та стимулюйте її вчасно оновлювати дані за їхніми ПІП в системі DREAM.

Пакет документів для участі в конкурсі грантів (в електронному вигляді)

• Аплікаційна форма (заповнена за встановленою формою).
• Бюджет у форматі Excel (детальний розрахунок витрат проєкту).
• Реєстраційна картка організації (офіційна реєстрація у державних органах).
• Виписка з Єдиного державного реєстру (актуальні довідки про юридичну особу).
• Фінансова звітність (за останні 2 роки діяльності організації).
• Резюме команди проєкту (кваліфікація та досвід ключових учасників — перевагою буде досвід роботи із закупівлями та системою DREAM).

Нюанси бюджетування проєкту

• Бюджет заповнюйте у наданій формі Excel, змінювати вбудовані у файл формули не можна!
• Закладіть витрати на дві обов’язкові офлайн-зустрічі в Києві для одного представника організації.
• Враховуйте, що відрядження покриваються лише для штатних працівників, а для залучених ФОПів ці витрати мають бути включені в їхній гонорар.

Повний пакет документів (файли у форматі PDF або Word, крім бюджету, який у форматі Excel, загальним розміром до 25 МБ) надсилайте одним електронним листом на адресу pim@ier.kyiv.ua із обов’язковим зазначенням у темі листа назви конкурсу.

За якими критеріями грантова комісія обере переможців

• Фінансова спроможність.
• Відповідність цілям конкурсу.
• Якість методології моніторингу.
• Реалістичність бюджету.

Звітування й оплата

• Щомісяця подаються фінансова звітність у формі виписки з рахунку та наративна звітність у формі спрощеного звіту про виконану роботу за місяць.
• Кожні два місяці готується більш детальний проміжний наративний звіт.
• Виплати здійснюються траншами за графіком, затвердженим на початку проєкту.
• Якщо 70% попереднього траншу не витрачено, наступний транш затримується.
• 10% гранту — це постоплата після фінальної звітності. Проєкт завершується 15 грудня 2026 року, тому постоплата буде здійснена до 2 лютого 2027 року.

Під час Q&A-секції вебінару прозвучали важливі уточнення щодо умов моніторингу: ​

❖ ГО може зазначити у грантовій заявці пріоритетну область, а також додаткові області, в яких може проводити моніторинг, врахувавши це в бюджеті заявки.

❖ Початок проєкту не можна зсунути на іншу дату. Старт моніторингу — 15 квітня.

❖ГО зможуть аргументовано впливати на відбір проєктів для моніторингу.

❖ Київ та Київська область найімовірніше розглядатимуться як один регіон для рівномірного покриття країни в рамках даного конкурсу.

❖ ГО не мають проводити склані технічні або інженерні вимірювання, а мають фіксувати очевидні проблеми, такі як відсутність безбар’єрності або зупинка будівельних робіт.

❖У випадку відсутності реалізації конкретних ПІП, затверджених для моніторингу у межах гранту, буде можлива екстрена заміна на інші інвестпроєкти для моніторингу.

❖ Проєкти, що фінансуються міжнародними донорами, також можливі для моніторингу, якщо вони включені до Єдиного проєктного портфеля.

❖ Якщо публічний інвестиційний проєкт завершиться швидше за грантовий, фінальні анкети по ньому просто заповнюються раніше.

❖ Моніторинг усіх 10+ проєктів потрібно буде розпочати майже одночасно, наприклад, по п’ять в перші два місяці. Графік виїздів на об’єкти можна спланувати наступним чином: перший виїзд — протягом перших чотирьох місяців, другий — протягом двох останніх місяців проєкту.

❖ У разі недопуску на об’єкт для фотографування радимо вимагати від місцевої влади публікації офіційних фотографій об’єкта на DREAM, паралельно проводячи кабінетне дослідження закупівель за цим проєктом.

Умови конкурсу грантів для ОГС «Моніторинг публічних інвестицій» https://ier.am.com.ua/advertisement/konkurs-grantiv-dlya-ogs-monitoryng-publichnyh-investyczij/

Повний запис вебінару можна переглянути за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=dSMrUF6oXi0&t

У разі виникнення додаткових запитань, будь ласка, надсилайте їх до 19 березня на електронну адресу pim@ier.kyiv.ua. Відповіді ми оприлюднимо 23 березня.

Проєкт «Контроль публічних інвестицій» реалізують Центр економічної стратегії, Інститут економічних досліджень та політичних консультацій та Технології Прогресу за фінансової підтримки Європейського Союзу.