Відповіді на додаткові запитання в рамках трьох грантових конкурсів проєкту REU

В рамках трьох грантових конкурсів, оголошених в рамках проєкту “Стійкість та залученість для України (REU)“, ІЕД отримав низку додаткових запитань. Нижче публікуємо відповіді на них. Умови усіх грантових конкурсів можна переглянути на сторінці проєкту.

Фінальний раунд уточнюючих питань щодо трьох оголошених конкурсів

1. Яким має бути розмір зарплати(винагороди за дог ЦПХ), плануємо 3 залучених людини -керівник проекту, СММ менеджер, бухгалтер. ЗП має обмеження? Скажімо певний відсоток від суми гранту?

Відповідь: Встановленого відсотку від суми гранту немає. Розмір зарплати ви встановлюєте відповідно до ваших політик, правил та процедур з підтвердженням досвіду фахівця.

2. Підкажіть, будь ласка, який допустимий відсоток від суми гранту на оренду та ком.послуги.

Відповідь: Встановленого відсотку від суми гранту немає, але 100% від загальної суми оренди та комунальних послуг сплачувати за рахунок гранту недопустимо.

3. В інструкції вказано, що якщо сума послуг перевищує 30000,00 грн , то потрібно листи -пропозиції від інших виконавців. Але в нас в Черкасах є ФОП -психолог, в кого працюють психологи, що мають унікальну програму для реабілітації ветеранів, аналога якій немає в інших надавачів послуг. Як бути в такому випадку?

Відповідь: Якщо ви вказуєте прізвище ФОП на етапі затвердження бюджету,  надаєте резюме, то в подальшому не потрібно проводити аналіз цінових пропозицій (тендер).

4. Чи може керівником проекту бути інша найнята людина, а не керівник Громадської організації?

Відповідь: Так, може.

6. Чи допускається залучення експертів з інших громадських організацій або наукових установ як ФОП для виконання робіт/надання послуг у межах проєкту, чи співпраця з такими експертами має оформлюватися виключно через договір цивільно-правового характеру (ЦПХ)?

Відповідь: Так, допускається укладати угоди з ФОП.

7. В ідеї нашого проєкту є частина, яка передбачає закупівлю інвентарю для проведення STEM уроків в школах. Це можуть бути якісь станції для простих хімічних чи фізичних експериментів, робототехнічні набори, моделі ракет для ракетомоделювання (напрям, який ми розвиваємо в Україні) тощо. Підкажіть, будь ласка, до якої частини бюджету було б правильно віднести таку закупівлю: обладнання чи в інші витрати? Для обладнання є обмеження у 10% від суми гранту. Тут маються на увазі технічні чи інші прилади для реалізації проєкту, наприклад ПК, проєктори і так далі?

Відповідь: Так, для обладнання є обмеження – 10% від загальної суми гранту. Якщо для проведення заходу(тренінгу) потрібно закупити витратні матеріали то це відображається в 5 розділі бюджету – Інші витрати – підрозділ 5.3 – витрати на проведення заходу.

8. В інструкції зазначено, що кошти не можуть бути використані на подарунки/сувеніри. Чи будуть вважатися подарунком закупівля й передача таких STEM наборів у прифронтові школи невеликих міст й селищ (при цьому це не є загальною метою проєкту, це лише одна з його частин/активностей)?

Відповідь: Так, це неприйнятні витрати.

9. Якщо в межах проєкту передбачено декілька заходів, яким чином коректно показувати витрати: зведено за категорією витрат; чи окремо по кожному заходу?
   Наприклад, у комірці D17 можна зазначити: «проведення заходів 1–2 та вебінарів 3–4», а в інших бюджетних рядках навести загальну (зведену) суму витрат. Чи все ж необхідно деталізувати витрати окремо по кожному заходу? У такому випадку виникає питання щодо технічної можливості, оскільки форма бюджету не передбачає додавання окремих рядків під кожний захід.

Відповідь: Витрати по заходах відображаєте в бюджеті в 5 розділі окремо по категоріях витрат – оренда, харчування, витратні матеріали. Якщо це однотипні заходи, то можна показувати разом по декілька заходів, відмічаєте кількість заходів. Якщо це різні види заходів (вебінар, тренінг), то показуєте витрати окремо на кожний захід – добавляєте в 5 розділі бюджету рядок (підрозділ 5.5).

10. На сторінці конкурсу вказано, що початок реалізації проєктів для молоді – 15 липня 2026 року. Чи є ця дата фіксованою для всіх грантоотримувачів, чи можливе її індивідуальне узгодження залежно від специфіки проєкту?

Відповідь: Дата є фіксованою для всіх.

11. Учні 10–11 класів, тобто особи віком приблизно 15–17 років вважаються молоддю?

Відповідь: Так.

12. Чи можемо ми подаватися з такою командою?

У нас команда 5 осіб. З них 2 особи (керівник і фінансова менеджерка) офіційно працевлаштовані у ГО, а інші 3 фахівчині планується залучити як ФОП у ролі тренерок. Але вони є членкинями організації. В інструкції прописано – що це суворо заборонено. Хоча на інформаційній сесії було сказано що допускається, якщо це обгрунтовано.

Відповідь: Якщо дві особи – офіційно працевлаштовані, а три – ФОПи, ви можете подаватись на конкурс. Показуєте  оплату праці як ФОПів у 5-му розділі Бюджету, і не важливо членкині вони чи ні. Не можна оплачувати працю працівників органів влади. Головна вимога ІЕД – щоб НЕ уся команда проєкту була ФОПами.

13. Питання щодо часових меж.

Підкажіть, будь ласка, чи обмежений період реалізації проєкту виключно 2026 роком, чи допускається виконання заходів та фінансування на 2027 рік? Яка фінальна дата, до якої всі сесії мають бути завершені?

Відповідь: Проєктні активності мають початись з першого місяця реалізації проєкту – це місяць, коли буде підписана Грантова угода (орієнтовно 15 липня 2026 року).

14. Прошу повідомити дедлайн подачі заявки на конкурси: до кінця доби чи до 18:00?

Відповідь: До кінця доби.